NFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
„2MUNDOS” Sp. z o.o. Sp. Komandytowa z siedzibą w Tchach (dalej: „2MUNDOS”) dba o Twoją prywatność, w związku z czym przetwarza i chroni Twoje dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s 1; dalej zwane w skrócie: „RODO”). W związku z powyższym, przekazujemy Ci podstawowe informacje dot. przetwarzania tych danych.
I. Administrator danych osobowych
My, 2MUNDOS jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach
1) jeżeli jesteś naszym byłym, aktualnym bądź potencjalnym partnerem biznesowym, dostawcą, klientem lub przedstawicielem takiego podmiotu:
a. w celu ewentualnego zawarcia w przyszłości oraz prawidłowej realizacji i rozliczania zawartych z nami przez Ciebie bądź podmiot którego jesteś przedstawicielem umowy/umów oraz utrzymywania relacji biznesowych co jest również naszym usprawiedliwionym interesem (podstawa z art 6 ust 1 lit b i f RODO);
b. w celu zapewnienia bezpieczeństwa i jakości produkowanych przez nas wyrobów co jest naszym obowiązkiem prawnym (wynikającym m.in. z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz rozporządzenia (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającym szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego, jak również naszym usprawiedliwionym interesem (podstawa z art 6 ust 1 lit c i f RODO);
c. w celu marketingu własnych produktów lub usług polegającym na promocji własnych produktów lub usług, promocji 2MUNDOS, określeniu preferencji Klientów, przedstawieniu informacji o różnych przedsięwzięciach, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art 6 ust 1 lit b i f RODO);
d. w celu rozpatrywania i dokumentowania spraw reklamacyjnych, co pozostaje w związku z realizacją zawartych umów oraz co jest naszym prawnie usprawiedliwionym interesem (podstawa z art. 6 ust 1 lit b i f RODO)
e. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art 6 ust 1 lit f RODO);
f. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art 6 ust 1 lit f RODO);
g. w wewnętrznych celach administracyjnych w ramach 2MUNDOS, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2) jeżeli jesteś kandydatem do pracy i złożyłeś do nas swoją aplikację:
a. w celu realizacji procesu rekrutacji co w zakresie danych wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy odbywa się na podstawie tego przepisu prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w zakresie danych niewskazanych w przepisach Kodeksu pracy, podstawą ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b. w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji – na podstawie Twojej zgody do przetwarzania Twoich danych w przyszłych rekrutacjach;
c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art 6 ust 1 lit f RODO);
d. w wewnętrznych celach administracyjnych w ramach 2MUNDOS, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
IV. Odbiorcy danych
1) jeżeli jesteś naszym byłym, aktualnym bądź potencjalnym partnerem biznesowym, dostawcą lub klientem bądź przedstawicielem takiego podmiotu – Twoje dane osobowe możemy udostępniać pracownikom 2MUNDOS, naszym klientom, dostawcom i podwykonawcom oraz partnerom handlowym, z którymi współpracujemy (m.in. kancelarie prawnicze, firmy hostingowe i dostawcy rozwiązań IT, brokerzy ubezpieczeniowi);
2) jeżeli jesteś kandydatem do pracy i złożyłeś do nas swoją aplikację – Twoje dane osobowe możemy udostępniać pracownikom 2MUNDOS;
V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
1) jeżeli jesteś naszym byłym, aktualnym bądź potencjalnym partnerem biznesowym, dostawcą lub klientem bądź przedstawicielem takiego podmiotu – zasadniczo nie przekazujemy Twoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazanie takie może nastąpić jedynie w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji celu w jakim przetwarzane są dane (w szczególności w celu wykonania umowy) oraz przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony tych danych. W ramach swoich uprawnień masz możliwość uzyskania informacji o tych danych, miejscu ich udostepnienia i zastosowanych zabezpieczeniach;
2) jeżeli jesteś kandydatem do pracy i złożyłeś do nas swoją aplikację – nie przekazujemy Twoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VI. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
VII. Okres przechowywania danych
1) jeżeli jesteś naszym byłym, aktualnym bądź potencjalnym partnerem biznesowym, dostawcą lub klientem bądź przedstawicielem takiego podmiotu – Twoje dane pozyskane w celach wyszczególnionych w punkcie III. podpunkt 1 przechowujemy przez okres trwania współpracy (utrzymywania relacji biznesowej) oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy oraz roszczeń publicznoprawnych;
2) jeżeli jesteś kandydatem do pracy i złożyłeś do nas swoją aplikację – Twoje dane pozyskane w celach wyszczególnionych w punkcie III. podpunkt 2 przechowujemy do momentu zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż okres sześciu miesięcy od otrzymania Twoich dokumentów aplikacyjnych. W przypadku zgody na przetwarzanie Twoich danych w przyszłych rekrutacjach, dane będą przechowywane przez okres 2 lat od otrzymania dokumentów aplikacyjnych.
VIII. Twoje prawa:
Przysługuje Ci:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3) prawo do usunięcia danych: jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych: możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 RODO);
5) prawo do przenoszenia danych: masz prawo otrzymać od nas dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłaś/dostarczyłeś i możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
6) sprzeciw: masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Powinnaś/powinieneś wtedy wskazać nam co Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Masz również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
1) jeżeli jesteś naszym byłym, aktualnym bądź potencjalnym partnerem biznesowym, dostawcą lub klientem bądź przedstawicielem takiego podmiotu – podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale posiadanie przez nas tych danych jest wymagalne dla realizacji celów wskazanych w pkt III. podpunkt 1, przede wszystkim dla realizowania zawartej przez nas umowy/umów oraz utrzymywania relacji biznesowych. W przypadku niepodania lub usunięcia danych nie będziemy w stanie realizować tych celów, wykonywać umowy/umów ani zawierać dalszych umów.
2) jeżeli jesteś kandydatem do pracy i złożyłeś do nas swoją aplikację – podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale posiadanie przez nas tych danych jest wymagalne przede wszystkim dla przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub cofnięcia zgody będzie brak możliwości Twojego uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym lub przyszłych procesach rekrutacji.
Wszelkie kwestie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz związanych z tym uprawnień możesz kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na jego adres e-mail wskazany w pkt II lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
